ウェビナーの機能・開催方法

ウェビナーの機能・開催方法

このページでは、ウェビナーの運営権限、開始・最中・終了の流れ、およびバーチャル背景の変更方法についてご説明します。

役割と権限

ウェビナーには以下の3つの役割があります。

オーナー: ​すべての機能にアクセス可能。ユーザーの管理や顧客情報の閲覧ができます。

ユーザー: ホストまたは共同ホストとしてウェビナーを管理できますが、ユーザーの追加や顧客情報の閲覧はできません。

パネリスト: 事前に設定された場合、ウェビナーに参加し、発表や質疑応答を担当します。ユーザーの管理や顧客情報の閲覧はできません。

役割参加権限ユーザーの追加・編集・削除WebinarBaseへのログイン顧客情報の閲覧
オーナーホストまたは共同ホスト可能可能可能
ユーザーホストまたは共同ホストパネリストのみ可能可能可能
パネリストパネリスト不可不可不可

アカウント作成については、別途こちらをご覧ください。

共通機能 全員がチャット、カメラ、マイク、画面共有を利用できます。​

注意点 ・パネリストはホストより先にウェビナーに入室できません。
・各参加者は個別のアカウントが必要です。
・ウェビナー開始前にカメラ、マイク、照明の動作確認を行い、安定した回線を確保してください。
・カメラ、マイクはパソコンで入室した場合のみ使用できます。

ポイントウェビナー開始前に必ずカメラ、マイク、照明の動作確認を行い、最適な設定に調整してください。
予備の機材を用意しておくとより安心です。
また、安定したウェビナー運営のため、事前に回線速度と安定性を確認しておくことを推奨します。

ウェビナーの進行手順

練習セッション

・ウェビナー開始の1時間前からリハーサルが可能です(練習セッションに入室できます)。
・この時間帯は、参加者には待機画面が表示されます。
・練習セッション中に「全員に対してウェビナーを終了」をクリックすると、セミナー自体が終了してしまうため注意が必要です。

※もしこの時間外でリハーサルを行いたい場合は、ウェビナーを複製して実施するようにしてください。
練習セッションに最初に入室したオーナーまたはユーザーが自動的にホストとなります。
※共同ホストとして入室した場合、「ホストを再申請」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、元のホストは共同ホストとなり、クリックしたユーザーがホスト権限を引き継ぎます。

ウェビナーの開始

・練習セッション中に「ウェビナーを開始」をクリックすると、参加者が入室できるようになります。
・開始から参加者の入室まで約30秒かかる場合があります。

ウェビナー中

・終了5分前にポップアップ通知が表示されます。
・必要に応じて10分ずつ延長可能ですが、時間内にセミナーを終了できるようにすることが望ましいです。
・ウェビナー終了後、サンクスメールが自動送信されます。
・残り時間が0になると、ウェビナーは自動的に終了します。

ウェビナー終了

・[全員に対してウェビナーを終了]をクリックすると、ウェビナーが終了します。
・一時的に退室したい場合は、[ウェビナーから退出します]をクリックしてください。

バーチャル背景を変更する

①画面下部のメニューから [設定]をクリックする

② 設定画面の左側メニューから[背景]をクリックする 

③ 表示された画像の中から、設定したい背景画像を選択する

バーチャル背景の設定方法については、こちらをご覧ください。


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