初めてのライブ配信マニュアル
このページでは、WebinarBaseで初めてライブ配信のセミナーを開催する方向けに、準備から当日までの流れと注意点をまとめています。開催前にぜひご一読ください。
WebinarBaseのライブ配信では、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなど、主催者様が普段お使いの配信ツールを使って配信します。WebinarBaseでは、申込ページ・申込の受付・配信メール・アンケート・分析などを管理します。
ウェビナー開催前
1. セミナーを作成する
セミナー配信形式で「ライブ配信」を選んでセミナーを作成します。作成方法は１.セミナー情報を入力するをご覧ください。
2. 配信ツールの参加URLを登録する
ご利用の配信ツールで会議（ウェビナー）を作成し、発行された参加URLをセミナーに登録します。登録した参加URLは、申込完了ページ・サンクスメール・リマインドメールに自動で反映されます。詳しくはライブ配信機能の設定手順の変更についてをご覧ください。
準備しておくと良いもの
① 静かな配信場所
人の出入りや雑音が少ない場所を確保しましょう。
② 安定したインターネット回線
配信中は、配信に使う端末以外でのWi-Fiの使用は控えましょう。有線LANを使うと配信が安定します。
③ 画面共有用の資料
参加者の理解を深めるために重要です。事前に配信ツールで画面共有を試し、表示に問題がないか確認しておくと安心です。
④ モニター
配信確認用と資料表示用の2画面あると便利です。
⑤ 台本・役割分担
複数人で配信する場合は、台本や場面ごとの役割分担を決めておくと、進行やトラブル対応がスムーズになります。
開催前チェックリスト
- ✅ 参加URLを正しく登録しているか？（実際にURLを開いて確認しましょう）
- ✅ サンクスメール・リマインドメールの内容と送信タイミングを確認したか？
- ✅ アンケートを作成したか？ 満足度やニーズがわかり、次回の改善や営業のきっかけになります
- ✅ 面談予約を設定したか？ セミナー直後の関心が高いうちに個別面談につなげられます
- ✅ 配信ツールの録画設定をしたか？ 録画しておけば、オートウェビナー配信やオンデマンド配信として再活用できます
ウェビナー当日
- 開催時刻の少し前に配信ツールで会議を開始し、カメラ・マイク・画面共有の動作を確認しましょう
- 注意事項や案内は、配信ツールのチャットなどで定期的にお知らせしましょう
- 主催者の通信が切れたときに備えて、配信ツールで共同ホストを設定しておくと安心です
- 別の場所から参加者として入室してもらうと、参加者側の見え方を確認できます
ウェビナー終了後
アンケートのURLやQRコードは、セミナー一覧の[リンク一覧]から取得できます。終了前にチャットや画面で案内すると回答率が上がります。参加状況やアンケートの結果は申込者一覧や分析レポートで確認できます。
ライブ配信以外のウェビナーについて
録画した動画を設定した日時に自動で配信する「オートウェビナー配信」や、参加者がいつでも視聴できる「オンデマンド配信」も作成できます。詳しくはセミナーのページをご覧ください。